Integritetspolicy

Senast uppdaterad: December 2025

På BOKI är vi engagerade i att skydda din integritet och säkerställa säkerheten för din personliga information. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina uppgifter när du använder vår tjänst för att skapa personliga barnböcker.

1. Information vi samlar in

När du skapar en personlig bok genom vår tjänst samlar vi in:

• Barninformation: Barnets namn, ålder och kön (används för bokpersonalisering)
• Fotouppladdning: Ett foto av ditt barn som du laddar upp under skapandeprocessen
• Temaval: Ditt val av berättelsetema från våra tillgängliga alternativ
• Kontaktinformation: Din e-postadress för orderkommunikation och digital bokleverans
• Personaliseringsdetaljer: Valfritt dedikationsmeddelande och specialdetaljer du tillhandahåller
• Användningsdata: Grundläggande analys av hur du interagerar med vår webbplats för att förbättra användarupplevelsen

2. Hur vi använder din information

Din information används uteslutande för att:

• Skapa och personalisera ditt barns sagobok med AI-genererat innehåll och illustrationer
• Behandla och uppfylla dina beställningar för digitala och tryckta versioner
• Leverera digitala böcker via e-post under arbetstid enligt specifikation på vår webbplats
• Koordinera tryck och frakt av fysiska böcker genom våra tryckeripartners
• Skicka orderbekräftelser och leveransuppdateringar till din e-post
• Ge kundsupport för redigeringar och förfrågningar
• Förbättra vår tjänstekvalitet baserat på användningsmönster

3. Datasäkerhet och lagring

Vi prioriterar säkerheten för din familjs information:

• Alla uppladdade foton och personuppgifter krypteras under överföring med branschstandard SSL/TLS-protokoll
• Foton lagras säkert och används uteslutande för att skapa din personliga bok
• Åtkomst till personlig information är begränsad till endast behörig personal
• Vi behåller dina uppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla beställningar, ge kundsupport och hedra redigeringsförfrågningar
• Barnfoton används aldrig för marknadsföring, reklam eller något annat ändamål än din specifika bokbeställning
• Du kan begära radering av dina uppgifter när som helst genom att kontakta hello@bokibooks.com
• Vid begäran om dataradering raderar vi permanent alla foton och personlig information inom 30 dagar

4. Barns integritet

BOKI är utformat för föräldrar och vårdnadshavare att skapa böcker för sina barn. Vi tar barns integritet på största allvar:

• Vi samlar inte medvetet in personlig information direkt från barn under 13 år
• Vår tjänst är avsedd för användning av vuxna (18+) som är föräldrar eller vårdnadshavare
• Föräldrar och vårdnadshavare ansvarar för att tillhandahålla sitt barns information för bokpersonalisering
• Barninformation (namn, ålder, kön, foto) används enbart för att skapa den personliga boken
• Vi uppmuntrar föräldrar att övervaka sina barns interaktion med de skapade böckerna
• Vi följer GDPR och andra tillämpliga lagar om barns integritetsskydd

5. Tredjepartstjänster

För att tillhandahålla vår tjänst arbetar vi med noggrant utvalda tredjepartspartners:

• AI-innehållsgenerering: Vi använder AI-tjänster för att skapa personligt berättelseinnehåll och illustrationer baserat på ditt valda tema
• Tryck och frakt: Tryckeripartners trycker och skickar fysiska inbundna böcker professionellt
• E-postleverans: E-posttjänstleverantörer levererar digitala PDF-kopior och ordernotifikationer
• Betalningshantering: När betalningsfunktionen är aktiv hanterar säkra tredjeparts betalningsprocessorer alla finansiella transaktioner (vi lagrar aldrig kreditkortsinformation)

Alla tredjepartspartners är bundna av strikta sekretessavtal och GDPR-efterlevnadskrav. De har endast tillgång till data som är nödvändiga för att tillhandahålla sina specifika tjänster och är förbjudna att använda dina uppgifter för något annat ändamål.

6. Dina datarättigheter (GDPR)

Enligt GDPR och svensk dataskyddslag har du följande rättigheter:

• Rätt till åtkomst: Begär en kopia av alla personuppgifter vi har om dig
• Rätt till rättelse: Korrigera felaktig eller ofullständig information
• Rätt till radering: Begär radering av dina uppgifter (vi kommer att efterleva inom 30 dagar)
• Rätt till begränsning: Begränsa hur vi behandlar dina uppgifter under vissa omständigheter
• Rätt till dataportabilitet: Ta emot dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format
• Rätt att invända: Invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsföring eller andra ändamål
• Rätt att återkalla samtycke: Återkalla samtycke när som helst utan att påverka tidigare behandling

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på hello@bokibooks.com med din begäran. Vi svarar inom 30 dagar.

7. Cookies och spårningstekniker

Vi använder minimalt med cookies och spårningstekniker:

• Nödvändiga cookies: Krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt (t.ex. upprätthålla din session under bokskapande)
• Analyticscookies: Hjälper oss att förstå hur besökare använder vår webbplats för att förbättra användarupplevelsen (anonymiserade data)

Du kan kontrollera cookieinställningar genom dina webbläsarinställningar. Att inaktivera nödvändiga cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet. Vi använder inte tredjeparts reklam- eller spårningscookies.

8. Datalagring

Vi behåller dina uppgifter enligt följande schema:

• Orderinformation: Behålls i upp till 3 år för kundsupport och juridisk efterlevnad
• Barnfoton: Raderas automatiskt inom 30 dagar efter orderuppfyllelse (för slutförda beställningar) eller inom 30 dagar efter orderavbrott (för ofullständiga beställningar). Du kan också begära tidigare borttagning när som helst genom att kontakta hello@bokibooks.com
• E-postadress: Behålls för kommunikation om din beställning och framtida tjänsteuppdateringar (du kan avprenumerera när som helst)
• Betalningsuppgifter: Om tillämpligt, behålls i 7 år enligt krav i svensk bokföringslag

Denna automatiska raderingspolicy säkerställer att ditt barns foton aldrig lagras längre än nödvändigt för att uppfylla din beställning och ge kundsupport.

9. Internationella dataöverföringar

BOKI är baserat i Sverige. Om du använder vår tjänst från länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) kan dina uppgifter överföras till och behandlas i Sverige och andra EU-länder. Vi säkerställer lämpliga skyddsåtgärder genom standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen och GDPR-efterlevande databehandlingsavtal med alla tredjepartsleverantörer.

10. Marknadsföringskommunikation

Vi kan skicka marknadsförings-e-post om nya teman, specialerbjudanden eller tjänsteuppdateringar endast om du har gett uttryckligt samtycke. Du kan avprenumerera från marknadsförings-e-post när som helst genom att klicka på länken "avprenumerera" längst ner i alla marknadsförings-e-postmeddelanden eller genom att kontakta hello@bokibooks.com. Vi kommer aldrig att sälja eller dela din e-postadress med tredje part för deras marknadsföringsändamål.

11. Säkerhetsåtgärder

Vi implementerar omfattande säkerhetsåtgärder inklusive:

• SSL/TLS-kryptering för all dataöverföring
• Säker, krypterad molnlagring för foton och personuppgifter
• Regelbundna säkerhetsgranskningar och sårbarhetsanalyser
• Begränsade åtkomstkontroller och autentisering för personalåtkomst
• Regelbundna datasäkerhetskopieringar för att förhindra dataförlust
• Incidenthanteringsprocedurer vid dataintrång

I det osannolika fallet av ett dataintrång som påverkar din personliga information kommer vi att meddela dig inom 72 timmar enligt krav i GDPR.

12. Uppdateringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy periodiskt för att återspegla förändringar i våra rutiner, teknik eller juridiska krav. Datumet "Senast uppdaterad" högst upp anger när policyn senast reviderades. Vi meddelar dig om väsentliga ändringar via e-post eller genom en framträdande notis på vår webbplats. Fortsatt användning av vår tjänst efter ändringar utgör godkännande av den uppdaterade policyn. Vi uppmuntrar dig att granska denna policy regelbundet.

13. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vill utöva dina datarättigheter eller har funderingar kring hur dina uppgifter hanteras, kontakta oss:

E-post: hello@bokibooks.com
Adress: BOKI, Stockholm, Sverige

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte har hanterat dina personuppgifter på rätt sätt.